04 Feb RUNTS: perché e come aggiornare soci, volontari e lavoratori entro il 30 giugno
Nel percorso di trasparenza e regolarità che caratterizza gli Enti del Terzo Settore, c’è un adempimento che merita particolare attenzione da parte delle Organizzazioni di Volontariato (OdV) e delle Associazioni di Promozione Sociale (Aps): l’aggiornamento annuale dei dati su soci, volontari e lavoratori nel Registro Unico Nazionale del Terzo Settore (RUNTS).
Secondo le regole del RUNTS, gli enti iscritti devono fornire ogni anno una “fotografia” della propria compagine associativa e della forza lavoro, con riferimento ai dati del 31 dicembre dell’anno precedente.
La scadenza per effettuare questa comunicazione è fissata entro il 30 giugno, e riguarda quindi gli aggiornamenti relativi al 31 dicembre 2025.
Questo adempimento non è un semplice “aggiornamento numerico”: serve a dimostrare che l’ente continua a rispettare i requisiti minimi propri della sua natura giuridica (quali la composizione della compagine associativa) e a mantenere un profilo trasparente nei confronti degli uffici del RUNTS e del Ministero del Lavoro.
Nella pratica di variazione del RUNTS devono essere comunicati alcuni elementi chiave:
🔹 Numero di associati
È necessario aggiornare il dato relativo agli associati con diritto di voto, distinguendo fra persone fisiche ed eventuali enti giuridici e specificando per ciascuno se è iscritto nella stessa sezione del RUNTS.
🔹 Numero di volontari non occasionali
Devono essere inseriti i dati relativi ai volontari non occasionali iscritti nel registro dell’ente. In caso di reti associative o di enti di secondo livello, vanno inseriti anche i volontari degli enti aderenti.
🔹 Numero di lavoratori dipendenti e/o parasubordinati
Anche i lavoratori (con posizione assicurativa aperta) devono essere conteggiati e aggiornati. Anche se un ente non ha lavoratori, l’informazione va indicata (ad esempio con il valore zero).
L’inserimento di queste informazioni avviene tramite una pratica di variazione nella sezione “Dati principali” del RUNTS, direttamente sulla piattaforma online.
Una volta effettuato l’accesso alla piattaforma del Registro Unico Nazionale del Terzo Settore con le credenziali dell’ente (SPID, CIE o strumenti equivalenti), è possibile avviare una procedura di variazione per aggiornare i campi richiesti:
• il numero di soci persone fisiche nella voce “N. soci (persona fisica)”;
• il numero di soci enti giuridici e la loro sezione nel RUNTS;
• il numero di lavoratori e volontari nella sezione “Numero forza lavoro e volontari non occasionali”.
Le informazioni possono essere inserite manualmente oppure, per alcune voci, tramite file Excel da caricare sulla piattaforma, secondo le istruzioni fornite dal sistema stesso.
Mantenere aggiornati i dati nel RUNTS non serve soltanto a rispettare una scadenza.
È un modo per garantire governance trasparente e comunicazione veritiera, ma anche per tutelare l’ente stesso dal rischio di irregolarità o addirittura di cancellazione dalla sezione di appartenenza del RUNTS in caso di omissioni o errori ripetuti.
Infine, questo aggiornamento rappresenta una piccola ma essenziale tessera nel mosaico della compliance per OdV e Aps: una pratica che rafforza la fiducia nei confronti di soci, stakeholder e istituzioni, e assicura che l’ente continui a operare secondo le regole del Terzo Settore.
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✍️ di Luca Canale redazione – ValoreSportivo.it
Consigliere Regionale ASC Campania